Далеко не всякая организация может позволить себе иметь отдельный зал для проведения конференций, семинаров и тренингов. Эти мероприятия проводятся не часто, и держать пустующий зал просто нерентабельно. Именно поэтому, когда возникает нужда, помещение для семинаров в Уфе берут в аренду, оплачивая фактические часы использования.
Критерии выбора
Выбирая зал для конференций и проведения массовых мероприятий, следует учитывать наличие:
- Кондиционера. Зал, кажущийся прохладным, мгновенно станет душным, если все посадочные места будут заняты участниками мероприятия. Поэтому кондиционер в помещении должен быть обязательно, чтобы люди не отвлекались от речей ораторов из-за духоты, жары и нехватки воздуха.
- Оборудования. Произносить речь, напрягая голос, очень трудно и если нет микрофона или иного оборудования, участники, сидящие на последних рядах, просто ничего не услышат. Также нелишним будет заранее уточнить, есть ли возможность транслировать слайды и показывать заранее подготовленные презентации.
- Отдельного входа. Если планируется длительное мероприятие, то помещение для семинаров в Уфе лучше всего выбирать исходя из наличия отдельного входа. Участники не будут никому мешать и отвлекаться на посторонние дела.
- Питания. Кофе-брейк, если конференция не занимает много времени или полноценный обед, если семинар должен длиться в течение всего дня – это нужно продумать заранее. Гораздо удобнее, если в арендованном помещении вам сразу же предложат меню и возьмут заботы по организации питания на свои плечи.
Если вы найдете зал, полностью соответствующий этим критериям – считайте, что ваше мероприятие уже наполовину удалось.
Что еще нужно учесть, при выборе помещения для семинаров в Уфе
Помимо основных отборочных критериев при выборе зала для конференций и тренингов нужно принимать во внимание:
- Освещение. Никаких полутемных помещений и подвалов! Такая атмосфера не способствует восприятию информации, и полумрак просто заставит людей дремать, в ожидании конца мероприятия.
- Количество участников. Заранее уточняйте количество посадочных мест и размеры помещения. В чересчур большом зале люди просто потеряются, и будут чувствовать себя неуютно, а в слишком маленьком могут просто не вместиться все желающие посетить мероприятие.
- Возможность зонирования. Просто отлично, если в зале можно организовать этакие зоны по интересам. После выступления докладчиков с ними можно обсудить все вопросы, разделившись на группы.
В нашей гостинице есть три помещения для семинаров в Уфе, рассчитанные на разное количество мест. Мы предлагаем полное сопровождение ваших мероприятий, включая встречу и расселение гостей и заканчивая подачей горячего кофе в перерывах между выступлениями.